当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
事業者名  ：井関産業株式会社
代表取締役：安並潤
住所     ：〒279-0001千葉県浦安市当代島1-18-2

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：市川 裕臣
連絡先 047-351-4147

（３）個人情報の利用目的
当社は、事業活動を通じてお預りした個人情報を以下の通りの目的で利用いたします。

１．保有個人データと利用目的
・ラ　コルベイユサイトにご登録いただいた方の個人情報：
ラ コルベイユ製品の提供及びご案内、ご請求、各種お知らせのため
・当社へお問合せいただいた方の個人情報：
お問合せに回答するため
・採用応募者情報：
採用選考や連絡業務に利用するため
・従業者情報
人事労務管理および経理、経理業務等にて利用するため

２．上記以外で取扱う個人データと利用目的
・キャンペーン事務局等の受託業務で取扱う個人情報：
商品の発送、ご案内、ご請求及び各種お知らせやお問い合わせ対応などの受託業務を遂行するため
・ECモールでの購入者情報
商品配送、アフターケアなどに利用するため

（４）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記
【問合せ窓口】までお申し出ください。

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会

【苦情解決の連絡先】
苦情相談室
住所　　：〒104-0045 東京都中央区築地１丁目１３－１４  NBF東銀座スクエア（2階・5階）
電話番号：03-6264-1318
E-mail：nintei-soudan@juas.or.jp
受付時間 10：00～16：00（土、日、祝日休み）

（６）個人情報の開示等の請求に応じる手続き等に関する事項
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

開示等の請求の申請先について
開示等の求めは、所定の請求書(Adobe PDFファイル)を利用し、必要書類を添付の上、下記宛までＦＡＸにてお送り下さい。
送付先　FAX番号：047-390-0100

開示等の請求に際して提出すべき必要書類
【必要書類】
１．本人の場合
・対象者本人の、本人確認書類（※１参照）

２．本人が委任した代理人の場合
・対象者本人の、本人確認書類（※１参照）
・代理人の本人確認書類（※１参照）
・（対象者本人からの）委任状

３．親権者の代理人の場合
・対象者本人の、本人確認書類（※１参照）
・代理人の本人確認書類（※１参照）
・本人との続柄を証明する書類（戸籍謄本、住民票謄本、在留カード）

４．成年後見人または未成年後見人の場合
・対象者本人の、本人確認書類（※１参照）
・代理人の本人確認書類（※１参照）
・代理人であることを証明する書類（登記事項証明書）

※１対象者本人の、本人確認書類および代理人の本人確認書類
以下のいずれかを提出してください。
「運転免許証・パスポート・在留カード等の写真付きの公的証明のいずれかのコピー１点」または、「健康保険の被保険者証・年金手帳・住民票等の写真付きでない公的証明書のいずれかのコピー２点」

・開示等の請求に対する開示及び利用目的通知の手数料及びその徴収方法について
1回の請求ごとに手数料として3,000円を申し受けます。
当社指定の銀行口座までお振込み下さい。お振込みの確認後、上記の手続きを開始いたします。
尚、銀行振込手数料はお客様のご負担とさせていただきます。
銀行口座 三菱ＵＦＪ銀行 浦安駅前支店 当座番号 309937

（７）開示等の請求に対する回答方法について
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

・開示等の請求に際して取得した個人情報の利用目的について
開示等の請求に際して取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲内のみで取り扱います。ご送付頂いた書類は、開示等の請求に対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

・開示等の請求に応じられない場合について
以下に挙げる場合は、開示等の請求に応じることはできませんので、予めご了承くださいませ。請求に応じられないと判断した場合は、その旨、理由を付して郵送にてお知らせいたします。尚、開示等ができない場合も所定の手数料を申し受けます。

・申請書に未記入等不備がある場合
・本人確認が正確に行えない場合
・代理人による申請の場合に代理権が確認できない場合
・開示等の請求対象が保有個人データに当たらない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

組織的対策
全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。

人的対策
入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。

物理的対策
従業者の入退室管理はカードキーにて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「来訪者記録」に日付、社名、名前、入館時刻を記録しています。

技術的対策
アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。

【問合せ窓口】
窓口の名称　：　個人情報に関するお問合わせ・苦情及び相談窓口
連絡先　　　：　お問い合わせ窓口担当　事業推進部係長
住所　　　　：　千葉県浦安市当代島一丁目18番2号
電話 /FAX　   ：　047-351-4147/047-390-0100